1、 申报材料：
（1） 排污单位在每月或每季终了规定时限内，将反映本单位上月或上季度污染物实际排放量的《排放污染物月变更申报简表》(以下简称《变更申报表》)报支队分管科室，并附送相关支撑材料：
A) 本年度每月或每季用水情况单据。包括：水费单（用自来水的），水资源费专用收据（用自备水的），水利工程水费专用发票（从河流取水的）等；
B) 本年度每月或每季燃料耗用情况资料。包括：购料单、供料单、消耗报表、质保书、分析化验报告等；
C) 本年度每月或每季监测报告、物料衡算方式和过程、参照系数资料；
D) 本年度每月或每季污染治理设施运行情况资料。
（2） 排污单位在排污申报支撑材料不全、有错等情况下，重新填报《排放污染物月变更申报简表》，并补充相关支撑材料。
（3） 排污单位在收到《排污核定通知书》后有异议的，可以在7日内申请复核。
（4） 排污单位在收到《排污费缴纳通知单》后7日内，到支队缴纳排污费。
（5） 排污单位在收到《排污费限期缴纳通知单》后，在规定时间内到支队缴纳排污费及滞纳金。
2、 办理时间：正常工作日。
3、 排污费征收管理工作由南京市环境监察支队承办，35日办结（含7日送达时间）。具体办理程序如下：
（1） 申报受理：服务窗口收费岗，办理时限2日，接收、审查排污单位上报的《变更申报表》及相关支撑材料，当场制作《变更申报受理单》交排污单位；对有错情的排污申报材料退回排污单位。
（2） 审核分配：相关科室科长岗，办理时限1日。
（3） 审核录入：相关科室科员岗，办理时限3日。
（4） 核定：征费科科员岗，办理时限4日。
（5） 审核：征费科科长岗，办理时限1日。
（6） 签批：分管领导岗，办理时限1日。
（7） 制作核定或复核通知书：征费科科员岗，办理时限1日。制作《排污核定通知书》或者《排污核定复核决定通知书》。
（8） 审核：征费科科长岗，办理时限1日。
（9） 送达核定或复核通知书：相关科室科员岗，办理时限2日。
（10） 制作《排污费缴纳通知单》：征费科科员岗，办理时限1日。在《排污核定通知书》或《排污核定复核决定通知书》送达7日后，制作《排污费缴纳通知单》。
（11） 送达《排污费缴纳通知单》：相关科室科员岗，办理时限5日。送达《排污费缴纳通知单》。
（12） 对账开票：征费科科员岗，办理时限3日。根据排污单位缴费凭证，使用“系统”开具排污费缴款收据并进行“系统”对账，对不按规定缴纳排污费的，依法追缴。
（13） 通知归档公示：相关科室科员岗，办理时限3日。按要求公示排污费征收情况，通知排污单位领取缴费收据，制作排污收费台账。